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市场动态

展会前的准备工作

时间:2013-10-10

    展会前要准备的工作很多,要了解市场情况、了解客户、了解竞争对手的发展情况。不仅在展会上要吸引客户,在展会前吸引客户也是一项很重要的工作!
一、邀请买家
    邀请老客户去参观和洽谈。
    参加展会是一年一次非常难得的机会,利用这次机会与老客户见面也是非常明智的,所以一定要给老客户发邀请函去你们摊位参观,尤其是在展会当地的买家。
在展会开始前,必须通过网络公布或发放正式邀请函等手段通知公司的新老客户。该项工作应当在展会开始前1个月内完成。邀请的方式同样适用于公司的目标客户和潜在客户。
    如客户对公司的邀请做出反应的,则应该尽快确定对方的信息:如对方行程、参展代表的姓名、有无前期合作、具体操作的业务人员、历次的报价清单、合作中存在的问题以及本公司希望向其推荐的新产品信息等。以上信息应当整理成文件形式,出席展会的业务员必须大概的了解,以便在展会现场接洽客户时使用。
    对未作出反应的客户,则需要由负责该客户的业务员在临出发前二周或者一周的时候发送EMAIL,通知客户公司的具体行程安排,以及在此期间出现销售方面情况的应急处理等内容。旨在体现公司对客户的尊重,同时也再一次提醒客户展会的时间(有些客户本身可能出席展会,但未必会通知厂方。两次的通知提醒应当能使其对工厂的展位号等情况加深印象。)调查:调查本身源于公司业务人员的销售习惯?#25512;?#26102;的积累,国内的一些大?#25512;?#19994;在出席展会时因有专门的人?#22791;?#36131;管理该项事务,因此会对展会的各方面信息有详实的调查记录。关于这点,贵司可参?#38469;?#29992;。建议贵司在展会前夕对该界展会的前三次会议情况做一下调查,制作表格或者点状图表等可分析?#36152;?#20197;下情况:
1、展会规模和发展走向。
2、该展会中同类企业(最好为同类产品)的情况。
3、设法获取以前出席过该展会的大客户名单。
4、设定目标客户。由于中国”世界工厂”的定位逐渐成熟,一些国外大型的品牌产品生产企业迫与成?#23613;?#20154;工等因素的考虑,近年来除自行设计开发产品外也倾向与在中国建立OEM合作关系。因此在会前能分析调查知名大企业的详实情况,会帮助企业在会展现场抓住一些意想不到的大客户资源。
二、准备样品
    要挑选有代表性的产品(一般?#27492;?#26159;代表公司最高工艺水平的产品)在展会上进行展示,还要有详细的产品?#24471;?#19982;介绍,必要的客户可以把详细资料给他,这样给客户的印象是专业。另外要注重产品的外观,想办法吸引买家眼球,如果说外观没有什么特点的话,你要保持外观的整洁、光泽度,以及展位样品的摆放。
    样品摆放技巧:原则上是,新产品–老产品;主推–副推。如有比较知名的OEM合作伙伴的商标的产品,可以带一个,但切记不能放在太醒目的位置,若隐若现即可。大忌是被该合作伙伴看到。
    另外样品上一定要贴产品标签与型号,还有自己公司的联系方式,以便有客户索取样品时提供足够的信息让他回去参考并联系。
三、对自己产品,生产线,原材料及设备等进行详细学习,以备在买家面前的专业体现。
四、提前一个半月准备样品册、名片及广告画。准备广告画的同时就设计展台的搭建。
五、展会需要用到的文具,便签,订书机,钉子,塑料胶布,剪刀,夹子,电源插座,笔、?#22987;潜荊?#35745;算器甚至一次性纸杯等。
六、当地的住宿交通等,展会布置,客人有可能问到的问题,展会礼仪,各国客人的习惯,如何与客人搭讪,如何索要名片等细节问题。

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