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市场动态

展会前的准备工作

时间2013-10-10

    展会前要准备的工作很多要了解市场情况了解客户了解竞争对手的发展情况不仅在展会上要吸引客户在展会前吸引客户也是一项很重要的工作!
一邀请买家
    邀请老客户去参观和洽谈
    参加展会是一年一次非常难得的机会利用这次机会与老客户见面也是非常明智的所以一定要给老客户发邀请函去你们摊位参观尤其是在展会当地的买家
在展会开始前必须通过网络公布或发放正式邀请函等手段通知公司的新老客户该项工作应当在展会开始前1个月内完成邀请的方式同样适用于公司的目标客户和潜在客户
    如客户对公司的邀请做出反应的则应该尽快确定对方的信息如对方行程参展代表的姓名有无前期合作具体操作的业务人员历次的报价清单合作中存在的问题以及本公司希望向其推荐的新产品信息等以上信息应当整理成文件形式出席展会的业务员必须大概的了解以便在展会现场接洽客户时使用
    对未作出反应的客户则需要由负责该客户的业务员在临出发前二周或者一周的时候发送EMAIL通知客户公司的具体行程安排以及在此期间出现销售方面情况的应急处理等内容旨在体现公司对客户的尊重同时也再一次提醒客户展会的时间有些客户本身可能出席展会但未必会通知厂方两次的通知提醒应当能使其对工厂的展位号等情况加深印象调查调查本身源于公司业务人员的销售习惯?#25512;?#26102;的积累国内的一些大?#25512;?#19994;在出席展会时因有专门的人?#22791;?#36131;管理该项事务因此会对展会的各方面信息有详实的调查记录关于这点贵司可参?#38469;?#29992;建议贵司在展会前夕对该界展会的前三次会议情况做一下调查制作表格或者点状图表等可分析?#36152;?#20197;下情况
1展会规模和发展走向
2该展会中同类企业最好为同类产品的情况
3设法获取以前出席过该展会的大客户名单
4设定目标客户由于中国世界工厂的定位逐渐成熟一些国外大型的品牌产品生产企业迫与成?#23613;?#20154;工等因素的考虑近年来除自行设计开发产品外也倾向与在中国建立OEM合作关系因此在会前能分析调查知名大企业的详实情况会帮助企业在会展现场抓住一些意想不到的大客户资源
二准备样品
    要挑选有代表性的产品一般?#27492;?#26159;代表公司最高工艺水平的产品在展会上进行展示还要有详细的产品?#24471;?#19982;介绍必要的客户可以把详细资料给他这样给客户的印象是专业另外要注重产品的外观想办法吸引买家眼球如果说外观没有什么特点的话你要保持外观的整洁光泽度以及展位样品的摆放
    样品摆放技巧原则上是新产品C老产品主推C副推如有比较知名的OEM合作伙伴的商标的产品可以带一个但切记不能放在太醒目的位置若隐若现即可大忌是被该合作伙伴看到
    另外样品上一定要贴产品标签与型号还有自己公司的联系方式以便有客户索取样品时提供足够的信息让他回去参考并联系
三对自己产品生产线原材料及设备等进行详细学习以备在买家面前的专业体现
四提前一个半月准备样品册名片及广告画准备广告画的同时就设计展台的搭建
五展会需要用到的文具便签订书机钉子塑料胶布剪刀夹子电源插座笔?#22987;潜G?#35745;算器甚至一次性纸杯等
六当地的住宿交通等展会布置客人有可能问到的问题展会礼仪各国客人的习惯如何与客人搭讪如何索要名片等细节问题

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